Découvrez les fonctionnalités
Toutes nos fonctionnalités vous permettent de gagner du temps pour vous rendre la vie et les contrôles plus faciles. 😉
Plans de contrôle
- Gestion des analyses et spécifications
- Fréquences périodiques automatiques
- Notification de Non-conformités
- Historiques de résultats
- Edition des documents techniques et exports
Gestion des lots
- Gestion d'analyses et de laboratoires soustraitants
- Déclenchement automatique des analyses
- Suivi des contrôles
- Historiques de résultats
- Horodatage : Audit Trail
Edition des Certificats d'Analyses
- Validation des lots
- Edition automatique des CoA en .pdf
- Signature électronique
- Matrice de droits utilisateurs
- Bibliothèque sécurisée de CoA
- Horodatage : Audit trail
Sécurité et accessibilité
- Accès personnels et sécurisés au logiciel
- Gestion des droits d'utilisateurs
- Hébergement des données en France (Data centers certifiés HDS et ISO 27001)
- Infogérance, sécurité des données certifiées ISO 27001
- Sauvegarde des données selon recommandations ANSSI (3:2:1:0)
CIKLab simplifie
vos analyses sous-traitées
CIKLab est une plateforme en ligne qui aide les industriels de l’agro-alimentaire à organiser leurs plans de contrôle qualité et à suivre facilement leurs résultats d’analyses.
Elle est particulièrement utile pour les entreprises qui font appel à de nombreux laboratoires prestataires. Elle peut également améliorer l’organisation et le suivi des analyses pour les entreprises disposant d’un laboratoire interne.
CIKLab est la seule solution SaaS qui lie les plans de contrôle, les analyses et les laboratoires, aussi bien internes qu’externes.
Des plans de contrôle solides pour gérer simplement vos analyses
Au lieu de manipuler de nombreux fichiers et onglets, vous suivez facilement tous vos produits et lots grâce aux filtres et outils de recherche.
Vous pouvez ajouter facilement des analyses pour chaque produit et définir spécifications et fréquences périodiques nécessaires.
Afin de gagner du temps, la fonction « Dupliquer » vous permet de créer des modèles de produits pour créer de nouveaux articles.
Enfin, vous pouvez exporter toutes vos données de contrôle en 1 clic pour suivre l’évolution de vos résultats d’analyse et améliorer continuellement vos processus.
La gestion des lots devient automatique
Avec CIKLab, vous créez facilement un nouveau lot en utilisant simplement le code article d’un produit.
Les analyses à effectuer, les spécifications, les fréquences, et les laboratoires sous-traitants s’affichent automatiquement.
Il vous suffit d’un clic pour éditer vos bons de commande d’analyses, et vous avez une vision en temps réel de l’avancée de toutes vos analyses.
En cas de résultat non conforme, une notification s’affiche sur la page d’accueil.
Si vous avez besoin d’une contre-analyse ou de tester un nouveau paramètre, il vous suffit d’ajouter une nouvelle analyse depuis votre catalogue en utilisant la fonction « Glisser/Déposer ».
Une fois que vous avez déterminé la conformité des résultats d’analyses et de vos lots, CIKLab simplifie la création et la validation de certificats d’analyses et vous permet de les signer électroniquement et de les générer directement en format PDF.
Enfin, différents filtres vous permettent d’y voir plus clair dans la gestion des lots en fonction des statuts, des dates d’échéances, date de création, lot fournisseur etc..
Votre réseau de laboratoires sous-traitants au cœur de votre gestion de contrôle
Vous pouvez enregistrer les détails de chaque laboratoire : les analyses, les méthodes, les prix et les délais et comparer les offres entre elles.
Vous pouvez également stocker des informations telles que les attestations d’accréditation COFRAC, les devis d’analyses et les contrats.
CIKLab offre un état des analyses en cours et les échéances de rendu de résultats sur la page de chaque laboratoire.
Commandez sereinement vos analyses
Vous pouvez consulter l’historique des analyses précédentes directement sur les lots pour prendre des décisions plus rapidement.
Une fois les analyses sélectionnées, vous pouvez créer vos bons de commande en un clic et éditer des étiquettes pour identifier vos échantillons.
Toutes les analyses « en cours » pour vos produits, lots et laboratoires sont regroupées sur une liste dynamique qui permet de suivre les échéances et anticiper d’éventuels retards.
Si nécessaire, vous pouvez changer de laboratoire pour une analyse spécifique ou enregistrer les résultats des analyses réalisées par vos fournisseurs ou obtenues par calcul.
Une solution et des données de contrôle sécurisées
CIKLab est un outil sécurisé pour votre système de contrôle, seulement accessible par des personnes autorisées avec des identifiants personnels et des mots de passe.
Les utilisateurs peuvent avoir différents niveaux d’accès (admin, superviseur, contributeur, visiteur, lecteur) en fonction de leur profil.
Les profils visiteurs ne peuvent consulter que les données, les autres peuvent enregistrer des analyses et des résultats. Seuls les administrateurs et les superviseurs peuvent clôturer les lots.
Toutes les actions effectuées sur CIKLab sont enregistrées et datées pour pouvoir suivre les modifications. Les données sont sauvegardées quotidiennement sur deux serveurs différents en France.
L’hébergement et la sécurité des données est couverte par la certification ISO 27001.
En savoir plus sur l’ISO 27001
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