Trop de référentiels clients !

Gestion multi-clients et multi-formules complexe

Chaque client possède son propre cahier des charges avec des spécifications techniques, des plans de contrôle dédiés et des critères d'acceptation spécifiques. Gérer ces exigences manuellement augmente le risque d'erreur, de confusion entre formules et de non-conformité.

Avec CIKLab
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  • Centralisation de tous les référentiels clients dans une base unique
  • Chaque formule associée à ses spécifications propres et plans de contrôle
  • Chargement automatique des bons laboratoires indépendants et limites d'acceptabilité par production
  • Accès rapide aux historiques de résultats pour optimiser les processus

Contrôles à tous les stades

Réception, process et produits finis à surveiller

Les compléments alimentaires nécessitent des contrôles rigoureux à chaque étape : vérification des matières premières (identité, dosages actifs, contaminants), surveillance en process (homogénéité, dosages, paramètres critiques) et analyses produits finis avant libération.

Avec CIKLab
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  • Génération automatique des ordres de contrôle dès l'enregistrement d'une réception
  • Guidage des techniciens à travers les analyses requises par type de matière première
  • Suivi en temps réel des contrôles en process avec alertes instantanées sur écarts
  • Orchestration complète des analyses produits finis : titrage actifs, microbiologie, contaminants

Process de fabrication complexes

Multiplicité des formes galéniques et contrôles spécifiques

Gélules, comprimés, poudres, liquides, gommes, stick-packs… chaque forme galénique impose ses propres contrôles : poids unitaire, dureté, friabilité, temps de désagrégation, étanchéité, homogénéité. Cette diversité multiplie les paramètres à surveiller.

Avec CIKLab
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  • Plans de contrôle paramétrés par forme galénique avec analyses spécifiques
  • Saisie directe des paramètres critiques par les opérateurs avec vérification en temps réel
  • Historique complet des contrôles process par lot et par ligne de production
  • Alertes immédiates en cas d'écart (température, durée, poids) pour correction rapide
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Traçabilité et conformité réglementaire

Exigences documentaires strictes et audits fréquents

La réglementation des compléments alimentaires impose une traçabilité complète et des certificats d'analyse détaillés pour chaque client. Les audits (clients, certifications, autorités sanitaires) requièrent une documentation exhaustive et instantanément accessible.

Avec CIKLab
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  • Traçabilité ascendante et descendante en quelques clics : matières premières → lots produits → clients
  • CoAs paramétrés pour chaque client avec génération automatique en 1 clic
  • Vérification automatique de la conformité réglementaire (dosages AJR, allégations, substances autorisées)
  • Historique complet des contrôles, preuves de conformité accessibles instantanément pour audits