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[Etude de cas] Comment CIKLab vous fait gagner 1000€ par mois ?

CIKLab est-il rentable pour mon entreprise ?

Quel retour sur investissement (return on investment) ?

Faute d’alternative adaptée, de nombreuses entreprises agro-alimentaires suivent leur contrôle qualité avec des fichiers Excel et éditent leurs certificats d’analyses sur des documents Word. Si au départ, le système D répond aux besoins de première nécessité, rapidement, il montre ses limites. Surtout, une solution à priori économique devient une source de perte de temps et de manque à gagner important. Pour cela, passer à un véritable outil informatique dédié à la gestion du contrôle qualité peut vous faire gagner 30 heures par mois et être extrêmement rentable.

À qui s'adresse CIKLab ?

CIKLab est un logiciel de contrôle qualité en ligne à destination des PME Agro-alimentaire (compléments alimentaires, ingrédients, façonniers). Il est principalement adapté aux entreprises qui ont une gamme de produits variée et réalisent de nombreuses analyses de contrôle, que ce soit en interne ou en externe. CIKLab s’adapte aux organisations de toute taille et généralement on retrouve des équipes qualité avec 3 utilisateurs. Dans ce cas-là, CIKLab vient souvent remplacer un outil interne développé avec différents fichiers Excel.

Les entreprises qui décident d’utiliser CIKLab :

  • Gèrent plus de 150 références produits
  • Contrôlent au moins 40 lots par mois
  • Réalisent en moyenne 5 contrôles / lots
  • Externalisent environ 60 analyses / mois
  • Travaillent avec 3 laboratoires sous-traitants

Quels problèmes ?

En premier lieu les responsables de contrôle qualité recherchent une solution simple pour organiser leurs plans de contrôles et suivre la qualité de leurs produits. En effet, si Excel suffit au début, cela devient rapidement fastidieux à mettre à jour.

La mise à jour des fiches de spécifications et l’édition des certificats d’analyses avec des fichiers Word demande beaucoup de travail. La double saisie des résultats engendre un risque d’erreur important. Ils passent trop de temps à commander et suivre leurs analyses chez les différents laboratoires. Ils perdent également trop d’énergie à enregistrer les rapports dans des arborescences de dossiers et les résultats dans de multiples fichiers Excel.

Enfin, comme l’information n’est pas centralisée, ils peuvent difficilement valoriser leur patrimoine analytique pour ajuster leurs plans de contrôle et optimiser leur budget d’analyses. Si tenir un système de gestion des plans de contrôle et de suivi des analyses sur Excel et Word ne coute rien à priori, il est assez simple d’estimer le temps que cela vous fait perdre.

Fiches techniques, fiches de spécifications et plans de contrôle :

Mettre à jour la documentation qualité (plans de contrôle, fiches de spécifications, fiches techniques) sur Word et Excel prend beaucoup de temps en termes de gestion de fichiers et de suivi des versions. Chaque plan de contrôle est revu annuellement en termes de spécifications et de fréquence de contrôle, en étudiant notamment les historiques de résultats. En moyenne, faute d’outil adapté, on consacre en moyenne 60 minutes par an pour chaque produit

Dès que l’on modifie un plan de contrôle, il faut également adapter la fiche technique et le certificat d’analyses afférent. La revue de chaque référence doit générer une version supplémentaire potentiellement modifiée, validée et enregistrée ( 5 min/référence).

  • Pour 150 références de produits, c’est au minimum : 10h/mois

Commande, suivi d'analyses et enregistrement de rapports externes :

La création des bons de commandes d’analyses et des étiquettes d’identification prend environ 5 minutes par laboratoire, soit 15 minutes par lot.

  • Pour 40 lots contrôlés : 10h/mois.

Enregistrer et retrouver les rapports de contrôle est également très fastidieux et chronophage. Enregistrer un document dans le bon sous-dossier et le renommer pour le retrouver facilement prend en moyenne 2 minutes par document.

  • Pour 5 rapports par lot :  6h/mois

Validation et Édition des certificats d'analyses :

La revue des résultats, la validation, l’édition, la signature et l’enregistrement des certificats d’analyses prend au moins 15 min /lot)

  • Pour 40 lots : 10h/mois

Sans logiciel adapté on peut estimer que la gestion documentaire du contrôle qualité représente plus de 36 h/mois.

Quel gain et quel R.O.I avec CIKLab ?

Avec CIKLab, toute l’organisation et la planification du contrôle qualité devient plus simple et plus rapide.

Fiches techniques, fiches de spécifications et plans de contrôle :

La création des fiches produits, la mise à jour de la documentation (plans de contrôle et spécifications) est automatisée. Vous ne consacrez plus que 5 minutes en moyenne par référence :

  • 1h/mois.

Commande, suivi d'analyses et enregistrement de rapports externes :

L’édition des bons de commandes d’analyses est automatisée et ne nécessite pas plus de 2 minutes /lot :  

  • 1h20/mois.

De même, l’enregistrement des documents directement dans CIKLab vous prend moins de 30 secondes par document :

  • 1h40/mois.

Validation et Édition des certificats d'analyses :

Grace à CIKLab, la validation des lots, l’édition et la signature des certificats d’analyses vous prend 2 minutes :

  • 1h20/mois
  PACK OFFICE CIKLab
Création des plans de contrôles, des spécifications et modifications des enregistrements 10h 1h
Création de bons de commandes d’analyses + étiquettes d’envoi d’échantillons 10h 1h20
Enregistrement des rapports d’analyses 6h 1h40
Edition, validation et signature des certificats d’analyses 10h 1h20
TOTAL 36h 5h20


Automatiser votre processus de contrôle qualité avec CIKLab vous permet de consacrer moins de 6h par mois à vos plans de contrôles et vos analyses, au lieu de 36h avec un système manuel.

 

Gain avec CIKLab

gain horaire mensuel

Utiliser CIKLab pour gérer les plans de contrôle, commander les analyses et éditer les certificats de conformité, représente un gage de sécurité et de sérénité.

CIKLab permet de gagner :

> 30 h /mois, soit 900€* minimum.

R.O.I de CIKLab

R.O.I mensuel

Avec une offre à 255€/mois (0ffre Essentiel pour 3 utilisateurs), CIKLab vous fait gagner du temps et se finance tout seul.

R.O.I mensuel : > 100% [(900-255)/255]

*Calculs sur la base d’un taux horaire brut chargé de 30€/h

Évaluez ce que CIKLab peut vous faire gagner !